Между УФСИН и Отделением Пенсионного фонда РФ по Республике Коми заключено Соглашение об информационном взаимодействии. В рамках соглашения во всех исправительных учреждениях республики реализуется электронный документооборот с Пенсионным фондом России в части запроса пенсионных дел и перечисления денежных средств осужденным на счёт ИУ. Передача информации осуществляется по имеющимся электронным каналам связи, через программное обеспечение, установленное в каждом учреждении. Занимаются этой работой социальные работники ИУ.
– После подготовки документов мы при помощи специальной программы направляем их в электронном виде в пенсионный фонд. Документы заверены усиленной электронной подписью уполномоченных лиц и юридически эквивалентны документам на бумажных носителях, – рассказала старший специалист по социальной работе ИК-1 Валентина Бекирова. – Фактом доставки электронного документа является формирование пенсионным фондом извещения о доставке электронного документа. В свою очередь пенсионный фонд ежемесячно направляет к нам в ИК-1 список со сведениями о пенсионерах, пенсии которых перечислены на счёт учреждения.
По мнению специалистов пенсионного фонда, система электронного документооборота обеспечивает высокую достоверность и надёжность учёта и контроля потока документов, позволяет оперативно исправлять ошибки в представленных документах. К тому же гарантировано соблюдение конфиденциальности передаваемой информации, ведь сведения индивидуального (персонифицированного) учёта, представляемые в пенсионный фонд, относятся к категории персональных данных, поэтому их подготовка, пересылка и обработка осуществляется в соответствии с действующим законодательством о защите персональных данных.
Пресс-служба УФСИН России по Республике Коми